Arogio

Hasil Rakor 3 Syukuran Wisuda April 2011

Jumat, 25 Februari 2011

Membahas :

• Progres per divisi dan sub divisi
• Diskusi mengenai keluaran sosialisasi pertama

PROGRES DIVISI

ARTISTIK

1. Senin, 21 Februari seluruh artistik kumpul (sebagian besar), membahas tema untuk artistik,acara dan konvoi
2. Selasa 22 Februari- Rabu 2 Februari subkadiv dekorasi mulai membantu publikasi untuk rencana ke depan.
3. Setelah hari Rabu 23 Februari, rapat seluruh subkadiv artistic untuk mempersiapkan syukwis dan subdiv dekorasi mulai untuk membuat instalasi kecil di sekre (DEADLINE 7-13 Maret)
4. Timeline FIX (TARGET : 1-2 kali sosialisasi tema udah fix)
5. Dekorasi sudah membantu publikasi membuat poster dan tinggal ditempel.
6. Keluaran untuk sosialisasi pertama TEMA, TIMELINE, RAB

DOKUMENTASI

1. Belum bertemu dengan SCnya
2. mempersiapkan lebih banyak waktu untuk editing video, kira-kira H-seminggu 
3.  TANGGAPAN: 

• Tanya-tanya anak lfm cara bikin video.
• Cari tanggal perkiraan wisudawan kumpul untuk pembuatan video.

DANUS

1. Keuntungan 480.000 dari JCO sampai minggu ke 3
2. Mau garage sale, tapi belum tau gimana sistemnya (kaos, pin atau stiker?)
3. Sudah menetapkan PJ untuk danus.

KONSUMSI

1. Acara Prodi (uangnya disediakan oleh pak Heru), Aqua 10 dus, snack untuk prodi dan foolish story. Makanan berat untuk foolish hari ke2, arak2an untuk wisudawan dan panitia
2. Minta alokasi waktu dari acara untuk persiapan konsumsi
3. Perkiraan untuk acara prodi, tiap keluarga disiapkan konsumsi untuk 2 orang

TRANSPORTASI

1. Cari untuk parkiran di SR nanti, harus di booking atau gmn?
2. Tanya lagi yang menyiapkan transport untuk wisudawan ada berapa. Memperkirakan jumlah kendaran untuk hari wisuda.

PUBLIKASI

1. Sudah membuat poster coming soon, sosialisasi dan logo 
2. POSTER ditempel SENIN 28 Februari 2011

FOLLOWER

1. Masih kurang 10 orang lagi, masih nunggu kabar dari kak ipus buat tambahan follower
2. Udah dapat data wisudawan buat april nanti, sekitar 40 orang wisudawan
3. Tanggal 28 sudah membagi follower untuk wisudawan.

PAMERAN TA

1. Pengaturan buat pameran TA-nya minta kepastian dari Acara untuk ruangan dan waktunya.
2. Memikirkan lagi konsep untuk pameran TA.
3. Kertas komentar diperbaiki lagi.
4. Plan B buat pameran TA, mengusulkan untuk diadakan diluar.
5. Koordinasi dengan follower lewat 3 subkadiv dari follower
6. Menyiapkan deadline untuk pengumpulan data wisudawan 

SOUVENIR

1. Masih cari ide dan udah minta referensi untuk pembuatan souvenirnya
2. SARAN

• Epi : souvenir bahan yang bisa dipake, jangan sekedar pajangan
• Dita : membuat sketchbook untuk souvenir, yang bisa diisi ulang.

DANLAP

1. Sudah bertemu SC (Akbar)

ACARA

1. Senin udah kumpul acara, artistic dan konvoi
2. Udah dapet 3 alternatif tema

• Tema 1, terinspirasi dari warna jahim. Mau bikin plotting dari warna jahim untuk memberikan kesan adanya langit, badai dll. (Agak mirip sama bulan Juli, mau di kaji ulang lagi)
• Tema 2, Time travel
• Tema 3, Mardigras
• TANGGAPAN

- Artistik, konvoi, Acara memikirkan banyak alternatif.

-Penarikan massa pas konvoi biar rame pas konvoinya

-Sudah memikirkan rundown, melihat dan memperbaiki rundown yang sebelumnya

-Pikirin lagi orang tua pas arak-arakan lokasinya dimana?

KONVOI

1. Teatrikalnya mau pake stomp atau musik, atau mau bentuk mosquerade. Lagu konvoinya mau dari composer (Gita)
2. Kostum belum, Temanya belum fix
3. Konsep performancenya udah ada untuk tiap tema.
4. Memikirkan ide untuk flashmop
5. MASUKAN : Jangan teatrikal, maksud dari teatrikal kurang dapat di mengerti.

FOOLISH STORY

1. Membagi 2 hari untuk foolish story, masih bingung pembagian waktu untuk foolish lebih baik hari kerja atau gimana?
2. PJ wisudawan masih dicari, nanya lagi siapa PJnya?
3. Tetep dari Kamis dan Jumat, tapi waktunya di push banget.
4. Konsepnya masih sama, menggunakan kacamata smiley :)

PELANTIKAN

1. Udah ngomongin sama kisbi, alternatifnya (plawid,gallery,amphi)
2. Masih nanya2 ke bang padhang

LOGISTIK

1. Udah bertemu dengan anggotanya
2. Yuqa sebagai sekretaris Logistik
3. Rencana kedepannya, menentukan orang sebagai PJ tiap divisi untuk menentukan dan mengecek list barang

DISKUSI MENGENAI KELUARAN  SOSIALISASI PERTAMA

1. Perubahan Sosialisasi ke wisudawan jadi Sabtu, 12 Maret 2011
2. Buat sosialisasi ke Massa G, susunan panitia dan perkenalan, jobdesk, Jalur koordinasi, Timeline, kendala yang dihadapi per divisi.
3.  Jangan lupa baca LPJ dari tahun2 sebelumnya. Kesalahan teknisnya di minimalisir. Hubungi SCnya masing masing
4. Sosialisasi ke Massa G tanggal 5 Februari atau 7 Februari
5. Targetan untuk sosialisasi pertama:

• Dari acara, udah ada bayangan tentang tema.
• Perkenalan, Struktur Kepanitian, Jalur Koordinasi, Jobdesk, Timeline, RAB, Perkenalan Follower

SC Syukwis April 2010

Ketua : Fahrul

Sekretaris : Pebri

Bendahara : Sila

Koorlap : Miftah

Danlap : Jo, Deni

Logistik : Kopler

Artistik : Aldy

Acara : Yusi

Danus : Aldous

Follower : Dria

Transport : Kisbi

Konsumsi : Arfina

Pameran TA : Suhe

Publikasi dan Dokumentasi : Sena

Konvoi : Dian

Hasil Rakor Syukwis, Kamis 17 Februari 2011

1.  Untuk oprek masih ada beberapa divisi yang kurang anggota (Divisi Transportasi (3), Divisi Logistik (2), Divisi Danus (6), Divisi Follower (18)
2.  Tiap Kordiv dan subkordiv kumpul dengan anggota mulai Jumat 18 Februari 2011
3. Untuk publikasi dan artistik, senin sudah mulai kerjain poster coming soon dan pensuasanaan
4.  Selasa 22 Februari 2011, rapat akbar  17.30, kumpul perdana seluruh panitia syukwis april 2011
5. Sosialisasi Syukwis April sekitar 4 kali pertemuan, Sosialisasi perdana wisudawan 11 maret 2011
6. PR buat acara udah prepare untuk tema, ditambahin foto biar menarik yaa
7. Tiap divisi menentukan target keluaran untuk sosialisasi wisuda perdana
8. Perkembangan acara, sudah ada tema, MARDIGRAS (topeng yang berbulu, kalung yang beats)
9. Evaluasi dari logistik sebelumnya, untuk DIVISI ACARA, memberikan list daftar barang 2 hari sebelum  barang tersebut dibutuhkan. Pengadaan barang ditanggung oleh logistik sepenuhnya, namun apabila acara memberikan list barang H-1 sebelum acara, maka barang dicari bersama
10. Logistik membuat PJ untuk tiap sub-acara.

SARAN DARI BPA

1. Mencari follower dari angkatan atas juga
2. Tiap divisi membaca Jobdesknya agar jelas mengenai tugas masing-masing
3. Untuk foolish story, menentukan PJ dari wisudawan secepatnya
4. Acara, matangkan semua konsep
5. Untuk tanggal sosialisasi wisuda cocokan tanggal dengan timeline BP dan BPA
6. Buat timeline secara umum (seluruh divisi)
7. Divisi konvoi, disarankan melihat preseden dari olimpiade china. Pada saat hari H membawa kantong kresek atau botol cadangan untuk mencegah kerusakan botol saat konvoi.
8. Transport, berkoordinasi dengan logistik dalam pembelian barang2 logistik.
9. Struktur kepanitian ditulis lagi dan diperjelas koordinasinya

Hasil Rakor 11 Februari 2011

• Oprek akan dipasang di tiap lantai studio dan depan sekre, OPREK (deadline Kamis 17 Februari 2011), sistem oprek melalui masing masing penanggung jawab angkatan sekalian alokasi anggota.
• Jumat 18 Februari 2011, tiap kadiv mulai berkumpul dengan anggota
• RABU deadline RAB dan TIMELINE KERJA hingga hari H masing masing divisi
• Danus mulai hari Senin 20 Februari 2011 sudah menjalankan tugas (Target minimal sama dengan syukwis okt 4.478 jt,), untuk divisi KONVOI, DOKUM, KONSUMSI membantu divisi danus sampai dengan H-seminggu syukwis.
• MINGGU kuota untuk kebutuhan anggota di tiap divisi, ditentukan oleh para kadiv dan ketua
• Untuk acara, sudah mulai memirkan mengenai konsep dan rundown acara
• Konvoi, mengajak massa mulai sekarang dan membuat target massa G yang akan ikut konvoi.
• Follower, perkiraan wisudawan ada 30 orang
• Mengenai acara prodi, danus memberikan usul untuk membuat baju kostum yang akan dipake wisudawan.
• Akan ada penetapan jadwal tetap untuk rakor
• Jadwal sosialisasi wisuda (AKAN MULAI DI BULAN MARET), para panitia harus udah siap :)
• Membuat kalender sampai 9 April untuk tiap kegiatan syukwis.
• Para staff harus bener bener diajak  pas soswis (koordinasi antar kordiv dan anggotanya) :)

·      RAKOR selanjutnya KAMIS 17 FEBRUARI 2011 :))

JOBDESK KEPANITIAAN SYUKWIS APRIL 2011

1.Ketua (SC : Wara)

• Memastikan koordinasi antar divisi berjalan baik dan benar.
• Memastikan seluruh panitia ikut serta dalam kegiatan wisudaan
• Memastikan segala kegiatan wisudaan berlangsung dengan baik dan lancar.

2. Wakil Ketua

•  Berkoordinasi dengan ketua untuk memastikan seluruh kegiatan berjalan dengan baik dan lancar
•  Memastikan koordinasi antar divisi yang dibawahi berjalan dengan baik dan benar.

3. Sekretaris (SC : Clara dan Linda)

• Notulensi, kemudian file di publish ke massa-g melalui kordinasi dengan pubdok
• Membuat proposal wisuda untuk prodi dan terusan ke fakultas.
• Timeliner, pengingat kepada kegiatan yg dilakukan divisi2 sesuai dengan timeline
• Menyimpan data data arsip yang berhubungan dengan data wisuda april 2010.
• Merangkap sebagai perizinan

4. Bendahara (SC : Alifa)

• Merancang RAB
• Menyimpan uang
• Mengatur pemasukan dan pengeluaran uang
• Kordinasi dengan divisi konsumsi untuk merancang biaya dari masing2 wisudawan

5.Publikasi ( SC : Affeto Bintang )

• Mempublikasikan acara dengan media poster atau media sosial internet dari awal hingga akhir acara Syukuran Wisuda April 2011
• Publikasi soswis ke wisudawan dan massa G
• Publikasi pameran TA ke dalam dan luar ITB
• Publish notulensi ke media sosial internet ( Publish foolish story ke wisudawan dan massa G)
• Berkoordinasi dengan divisi acara untuk memperlancar publikasi
• Countdown wisuda

 6. Dokumentasi ( SC : Egi )

• Mendokumentasikan keseluruhan acara Syukuran Wisuda April 2011 dalam format video dan foto
• Berkoordinasi dengan Biro Kelompok Minat Jepret
• Membuat Video Ucapan Terimakasih
• Berkoordinasi dengan follower untuk membuat Video Ucapan Terimakasih

 7. Artistik ( SC : Gavrila )

• Mendekorasi rangkaian acara Pameran TA, Foolish Story dan Pelantikan
• Berkoordinasi dengan pihak acara untuk mengambil tema dan konsep acara
• Membuat Souvenir untuk wisudawan
• Menjalankan metode PJ untuk pameran TA dan souvenir

PJ Dekorasi Pameran TA dan Foolish Story

   1. merancang konsep dan tema acara pameran TA

   2. koordinasi dengan follower untuk pengumpulan kelengkapan pameran TA (maket, poster, gambar kerja)

3. Berkoordinasi dengan acara mengenai rangkaian acara pameran TA(pembukaan dan penutupan)

4. Koordinasi dengan artistic tentang Dekorasi pameran TA (3D skema sirkulasi pameran TA)

PJ Souvenir

1. Membuat prototype souvenir

2. Membuat souvenir sesuai dengan jumlah wisudawan

3. Membuat kisaran harga untuk 1 buah souvenir

 8. Logistik ( SC : Reza )

• Mempersiapkan logistik yang dibutuhkan dalam rangkaian pameran TA dan rangkaian acara syukuran wisuda April 2011 baik dalam persiapan ruangan maupun barang yang akan digunakan selama kegiatan berlangsung
• Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam persiapan barang yang dibutuhkan oleh divisi lain.

9. Konvoi (SC : Lioner)

• Merancang gambaran pensuasanaan konvoi untuk sosialisasi wisuda
• Menyiapkan ide konvoi beserta teknisinya

- PJ KOSTUM, list bahan kostum, contoh kostum, kostum arak-arakan dan massa G

-  Persiapan instalasi pendukung perform arak arakan, berkoordinasi dengan artistic

10. Perizinan (SC : Roni)

•  Membuat dan memfollow up surat surat yang berhubungan dengan perizinan dan hal hal yang membutuhkan izin dalam pelaksanaan wisuda april 2010.

o   Surat izin peminjaman galeri dilakukan h-seminggu, atau langsung izin sesuai tanggal yg ditentukan dan follow up

o   Surat peminjaman tempat, pameran TA, 6101/6102, amphi arsi,

o   Surat undangan untuk dosen pembimbing TA dalam acara prodi

o   Surat pemasangan poster di universitas (list sma dan universitas ada di folder)

o   Surat kerjasama dengan himpunan sekitar saat acara pelantika anggota madya berlangsung

o   Surat tour di gedung arsi untuk orangtua wisudawan

o   Surat ijin minjem infocus buat soswis/ minjem ke ikhsan aja ga pake surat

o   Surat ijin peminjaman panel, mic &sound system, meja kursi

o   Memasukan mobil ke dalam kampus (jika logistik ataudiv lain membutuhkan)

o   Undangan orang tua saat acara prodi

o   Izin pinjem sofa

11. Konsumsi (SC : Louis)

• Menyiapkan,memesan dan membagikan makanan untuk Acara Prodi,Foolish Story, Pembukaan dan penutupan pameran TA, Orang tua

• Menyiapkan RAB yang dibutuhkan untuk konsumsi selama syukwis berlangsung

12. Transportasi

• Menyediakan transportasi untuk kebutuhan wisudawan
• Mengikuti forsil satgas wisuda di KM terpusat
• Berkoordinasi dengan follower mengenai data keluarga wisudawan yang akan datang pada hari H dan data wisudawan yang membawa mobil
• Berkoordinasi dengan korlap dari hsl forsil mengenai teknis hari-H untuk transport disertai plan A,B,C ,dst

·       Mekanisme take slot parkir

·       Mekanisme pengantaran wisudawan dan keluarga dari gedung arsi ke sabuga

·       Mekanisme penjemputan dan pemulangan keluarga wisudawan dari sabuga ke gedung arsi

13. Acara ( SC : Dewanti A)

• Merancang konsep dan tema untuk keseluruhan acara
• Membuat Plan seluruh acara syukuran wisuda beserta mempersiapkan back-up planningnya dan tempat pelaksanaannya
• Mengatur dan mengawasi jalannya acara
• Berkoordinasi dengan divisi lain yang mendukung acara

·       Berkoordinasi dengan divisi artistik mengenai dekorasi untuk acara, foolish story.

·       Acara dan pubdok Berkoordinasi dengan Jepret mengenai foto wisudawan oleh Jepret

·       Berkoordinasi dengan konvoi mengenai perform dan kostum untuk acara arak-arakan.

·       Berkoordinasi dengan transpor mengenai plan arak2 A,B,C.

Pameran TA, pembukaan dan penutupan,

-  Merancang konsep dan tema acara pameran TA.

·       Koordinasi dengan follower untuk pengumpulan maket, poster, dan gambar kerja (ngelurusin juga)

·       Koordinasi dengan acara mengenai pembukaan dan penutupan pameran TA

·       Kordinasi dengan artistik tentang Dekorasi pameran TA (buat 3D skema sirkulasi pameran)

14. Danus (SC : Martina)

• Mengumpulkan dana acara wisuda yang tidak terpenuhi oleh iuran dan pemberian Prodi Arsitektur
• Membuat target dana : perhari (200rb), perminggu(1.200rb), dan total keseluruhan.( 6jt) belum ditambah uang dari wisudawan, dan saldo syukwis terakhir.
• Memberlakukan program danus andalan
• Melakukan metode PJ dan metode agen tiap studio untuk setiap program danus, beserta target pemasukan.

15. Follower (SC : Wenie)

• Memastikan data wisudawan yang pasti ikut wisuda April 2010
• Menghubungi dan menyamapaikan segala informasi kepada wisudawan (  Publikasi Soswis massa g termasuk wisudawan oleh masing2 LO)
• Menghubungkan panitia syukuran wisuda dengan wisudawan dan keluarga wisudawannya.
• Membantu wisudawan dalam hal yang berhubungan dengan wisuda (misal, pengumpulan maket, gambar, dan poster  TA untuk pameran TA), berkoordinasi dengan PJ Pameran TA dari divisi artistik.
• Berkoordinasi dengan div logistik mengenai logistik yang dibutuhkan wisudawan saat hari-H
• Mencari data keluarga wisudawan yang akan hadir dan jumlah wisudawan yang membawa mobil, kemudian di koordinasikan dengan div transpor
• Membuat tanda pengenal untuk keluarga wisudawan

16. Korlap (SC: Bram)

• Mengoordinasikan divisi divisi lapangan pada saat berjalannya acara
• Menyusun juklak, yaitu mengepalai pembuatan teklap yang dibuat oleh masing2 divisi
• Mengikuti rapat forsil yang diadakan dengan satgas wisuda
• Mempublish hasil forsil ke panitia syukwis, massa- g dan wisudawan.
• Mencari 3 orang untuk dijadikan satgas wisuda

17. Danlap (SC : Akbar, Fadhil)

• Membantu  korlap mengkoordinir pergerakan wisudawan selama acara berlangsung
• Membatnu koorlap menyusun juklak, yaitu mengepalai pembuatan teklap yang dibuat oleh masing2 divisi
• Ikut rapat forsil wisuda
• Memimpin konvoi dan acara pelantikan anggota madya.
• Berlatih suara perut, untuk keperluan acara wisuda

 TIMELINE 14 feb-9 April

ABM PART 3

SAYEMBARA SAUNG ABM PART 3

Diberitahukan untuk seluruh massa-G telah dibuka sayembara mendesain saung ABM di taman sari, dgn ukuran 2,7 x 3 meter.

Peserta diharapkan membuat gambar DTP dgn skala 1:100 dan sketsa 3d dgn media bebas

Dikumpulkan plg lambat Senin tgl 10 Januari jam 11 
ke email muhammadihsanabidin@yahoo.com, utk info lbh lanjut bs dilihat di fb dan milis. Terima kasih, ditunggu partisipasinya!

*tambahan :
Untuk Site Plan liat di postingan sebelumnya

Info Akademik

Halo temen - temen G!!Asik liburan niiih..tapi academik gak boleh lupa dong yaaa ;p

Berikut info academik yang perlu diperhatikan sebelum memulai semester baru :)

1. Pembayaran SBP Semester 1 2010/2011Autodebet dilakukan serentak tanggal 18 januari 2011 ( apabila tidak Ada perubahan ). jadi pastikan dana sudah ada direkening masing - masing pada tanggal tersebut.
Bagi yang Akan membayar tunai (bukan autodebet) PASTIKAN setelah bayar, slip transaksi dilaporkan ke dir. Keuangan annex lt. 2.
Keterangan :Jumlah BPPT bisa dilihat di dir. Keuangan lt.2 annex atau TU jurusan

Untuk mahasiswa program sarjana angkatan 2009 yang pembayarannya akan diautodebet, batas akhir perwalian tanggal 18 Januari 2011 (data pengambilan kuliah akan menjadi dasar perhitungan jumlah autodebet)

2. Perwalian (pengisian rencana studi di situs, konsultasi wali, pengesahan rencana studi oleh wali di situs).12 Januari 2011-20 Januari 2011pukul 16:00 WIB

Oya..untuk masalah nilai belum Ada kabar Akan dikeluarkan kapan. Yang pasti batas terakhir dosen mengumpulkan nilai keTU adalah tanggal 10 Januari 2011.Semoga infonya bermanfaat ya teman - teman..happy holiday everybody :)

Pusfita Handayani
G09

POSTER PENGMAS LAPANGAN TAMANSARI

Masih Dari Logistik

Logistik membutuhkan barang-barang sebagai berikut:

1. Cat Putih
2. Sekop
3. Sikat Gede
4. Sapu Lidi
5. Amplas
6. Pengki
7. Tiner
8. Ember

Bagi yang memiliki dan bersedia meminjamkan segera hubungi:

Senni : 085222445116

Berikut ini adalah beberapa ide untuk nama pengmas kita. Kalau ada usul nama lain boleh di komen.

1) BALITA (Bangun Lapangan Indah TAman sari)

2) GOYANG BANG MARI (GOtong roYONG memBANGun taMAn saRI)

3) BATAS JALAN (BAngun TAman Sari JAdikan lapangAN)

Terakhir ada jargon universal untuk semua nama yaitu CENGKEH (CEmungudh membaNGun oKEH). Keterangan : jargon ini bukan pilihan.

DARI LOGISTIK

yang memiliki barang-barang dibawah ini dan bersedia meminjamkan, harap hubungi romi secepatnya.

1. pacul

2. golok

3. ijuk

4. kuas cat

“sang esais” (untuk sobat PL09!)

Hei sobat, masih berkutat dengan rentetan kata? idiom mungkin?

apa namanya itu. esai kah?

dua-puluh-satu-koma-lima  kali enam-belas-koma-lima senti jadi lahan kalian

untuk menuangkan secangkir ide dalam ribuan frase

sudah lama duduk di sana sepertinya

sambil sedu sedan tak memulai

tapi waktu semakin tipis sobat

mari mengalun dalam harmoni kerja irama alegreto

biar tak menyesal hingga jengah

mungkin kami bisa balas budi

agar skornya kembali seri

dengan membisikan sepenggal huruf buat kalian

yang terhantar dengan perahu bernama peduli

‘kesal, mungkin ya?’

‘kalo begitu kita sama’

‘sama-sama kesal?’

‘oh bukan’

‘sama-sama berjuang maksudku’

barisan kalimat untuk PL09 yang sedang berjuang bikin esai satu folio. mungkin ada yang bisa bantu? untuk DP-nya, kami teriakkan SEMANGAT! dan PASTI BISA! dari sini ya. hehe. karena kita keluarga :)